GED :Gestion Electronique de Documents

Traitement, Numérisation, Archivage

Vous avez à gérer un flux constant de documents et vous n'arrivez plus
à vous organiser efficacement ?
Vous voulez économiser du temps, beaucoup de papier et surtout de la place ?

Regrouper en un seul lieu, quel que soit leur format, les documents liés à un client, un fournisseur, un projet.

Rechercher un ou des document(s) sans perdre de temps, et le(s) trouver à coup sûr et très vite.

Pouvoir partager les documents, les rendre ou non disponibles pour tous, et sur chaque poste si nécessaire.

Ouvrir les fichiers pour les consulter, les imprimer, les faxer ou les transmettre par mail en un temps record.

 

La GED est un ensemble d'outils et techniques qui permettent de classer, gérer, organiser et stocker les documents d'une entreprise sur des supports numériques.

Transposer des documents papier sur un support alternatif n'est pas une idée nouvelle : microfilms et microfiches en étaient l'équivalent... sur support analogique.

La GED en 6 étapes

  • Tri de dossier
  • Créer ou numériser le document
  • Indexer (métadonnées)
  • Sécuriser (backup) et administrer
  • Stocker (avant archivage)
  • Rechercher, consulter, échanger